Erstellen von Listen und Listeneinträgen

Wenn Sie ein Feld vom Typ „Liste“ definieren, müssen Sie die Listeneinträge festlegen, die in der Liste verfügbar sein sollen.

Dies tun Sie, indem Sie eine Liste erstellen und Einträge hinzufügen. Sie können dieselbe Liste für beliebig viele zusätzliche Felder verwenden, die die Variable-Feld-Erweiterung nutzen.

Jeder Benutzer, der ein zusätzliches Feld mit der Variable-Feld-Erweiterung definiert, kann auswählen, eine vorhandene Liste für ein Feld zu verwenden.

Die Erweiterung bietet jedoch eine gewisse Kontrolle über das Bearbeiten der Listen. Es gelten folgende Regeln:

• Jeder Benutzer kann beim Konfigurieren einer zusätzlichen Felddefinition eine Liste erstellen.
• Sie können eine vorhandene Liste nur dann bearbeiten, wenn Sie die zusätzliche Felddefinition bearbeiten, mit der Sie die Liste erstellt haben.
• Alle Listen, die vom Systemadministrator erstellt wurden, können nur vom Systemadministrator bearbeitet werden.

Eine neue Liste für die Variable-Feld-Erweiterung erstellen

Wenn Sie eine neue zusätzliche Felddefinition erstellen, müssen Sie die neue Definition speichern, bevor Sie die Listen bearbeiten können.

1. Falls noch nicht geschehen, erstellen oder bearbeiten Sie die zusätzliche Felddefinition und öffnen Sie das Dialogfeld „Feld-Erweiterungseinstellungen“.
   • Dieses Dialogfeld öffnet sich automatisch, wenn Sie ein neues zusätzliches Feld erstellen und die Variable-Feld-Erweiterung auswählen.
   • Wenn Sie ein bestehendes Feld bearbeiten, bearbeiten Sie das Feld wie gewohnt und wählen Sie die Schaltfläche Einstellungen.
2. Wählen Sie die Schaltfläche Listen bearbeiten. Das Dialogfeld „Listen bearbeiten“ erscheint und zeigt alle vorhandenen Listen an, die Sie bearbeiten dürfen.
3. Wählen Sie Neu. Geben Sie den Namen der Liste ein und wählen Sie OK.
4. Um der neuen Liste Einträge hinzuzufügen, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Weiter. Weitere Informationen finden Sie unter Einträge in einer Liste erstellen und bearbeiten.
5. Wenn Sie mit dem Erstellen der Listen fertig sind, wählen Sie Schließen.

Eine Liste löschen

1. Falls noch nicht geschehen, bearbeiten Sie die zusätzliche Felddefinition, mit der Sie die Liste erstellt haben, und öffnen Sie das Dialogfeld „Feld-Erweiterungseinstellungen“.

2. Wählen Sie die Schaltfläche Listen bearbeiten. Das Dialogfeld „Listen bearbeiten“ erscheint und zeigt alle vorhandenen Listen an, die Sie bearbeiten dürfen.

   Wenn die Liste nicht im Dialogfeld „Listen bearbeiten“ angezeigt wird, bearbeiten Sie sie möglicherweise nicht aus der richtigen zusätzlichen Felddefinition heraus. Öffnen Sie die Definition des Feldes, das Sie bearbeitet haben, als Sie die Liste ursprünglich erstellt haben.

3. Wählen Sie die zu löschende Liste aus und klicken Sie auf Löschen.
4. Wählen Sie Schließen.

Einträge in einer Liste erstellen und bearbeiten

1. Falls noch nicht geschehen, bearbeiten Sie die zusätzliche Felddefinition, mit der Sie die Liste erstellt haben, und öffnen Sie das Dialogfeld „Feld-Erweiterungseinstellungen“.
2. Wählen Sie die Schaltfläche Listen bearbeiten. Das Dialogfeld „Listen bearbeiten“ erscheint und zeigt alle vorhandenen Listen an, die Sie bearbeiten dürfen.

3. Wählen Sie die zu bearbeitende Liste aus und klicken Sie auf Weiter. Ein Dialogfeld mit allen vorhandenen Listeneinträgen wird angezeigt:

   

4. Fügen Sie Listeneinträge nach Bedarf hinzu oder bearbeiten Sie sie:

   Um	So geht’s
   Einen neuen Listeneintrag hinzufügen	Wählen Sie eine leere Zeile in der Liste aus und geben Sie den Listeneintrag ein, dann drücken Sie Enter. Sie können auch auf Hinzufügen klicken und den Listeneintrag eingeben.
   Einen bestehenden Listeneintrag bearbeiten	Doppelklicken Sie auf den Eintrag in der Liste, bearbeiten Sie den Text und drücken Sie anschließend Enter.
   Einen bestehenden Listeneintrag oder mehrere löschen	Wählen Sie einen oder mehrere Einträge in der Liste aus und klicken Sie auf Entfernen oder drücken Sie Entf. Wenn Sie zur Bestätigung aufgefordert werden, wählen Sie Ja.
   Einen bestimmten Eintrag in einer langen Liste finden	Klicken Sie auf Suchen, geben Sie den zu findenden Eintrag ein und wählen Sie OK.

   Sie können auch mehrere Listeneinträge auf einmal einfügen, indem Sie eine Liste aus einem anderen Programm kopieren und in die Liste einfügen. Kopieren Sie einfach die Einträge aus dem anderen Programm, wählen Sie die erste leere Zeile im Dialogfeld aus und drücken Sie STRG+V. Jeder Eintrag wird in eine eigene Zeile eingefügt.

5. Wenn Sie mit dem Bearbeiten der Einträge fertig sind, wählen Sie Fertig.

"Dieser Hilfeartikel wurde mithilfe von KI übersetzt und kann Ungenauigkeiten enthalten. Wenn Sie sich bei bestimmten Informationen unsicher sind, lesen Sie bitte die Originalversion auf Englisch."