Sie können zwischen zwei verschiedenen Optionen wählen, wenn Sie ein zusätzliches Feld exportieren, das die Variable-Feld-Erweiterung verwendet:
-
Formatzeichenfolge exportieren. Bei dieser Option wird der Wert, der in der Ansicht „Zusätzliche Informationen“ angezeigt wird, genau so exportiert, wie Sie ihn sehen.
Beispielsweise würde mit dieser Option ein Wert im Beispiel-Sprachenfeld wie folgt exportiert werden:
Französisch (Sprechen: Experte, Schreiben: Fähig, Lesen: Fähig
-
Rohdaten exportieren. Bei dieser Option werden die Daten so exportiert, wie sie gespeichert sind. Jedes Feld wird durch eine Tilde (~), ein Zirkumflex (^), und eine Zahl, die angibt, um welches Feld es sich handelt, eingeleitet.
~^1Französisch~^~`~^2Experte~^3Fähig~^4Fähig~^
Das ~^1 kennzeichnet den Beginn des ersten Feldes (Sprache), das ~^2 den Beginn des zweiten Feldes (Sprechfähigkeit) und so weiter.
Welche Exportoption Sie wählen, hängt vom Verwendungszweck des Exports ab. Wenn Sie die Exportdatei für einen Bericht oder einen Serienbrief verwenden möchten, wählen Sie die Exportoption „Formatzeichenfolge“. Wenn Sie die Datei in ein anderes System importieren möchten, ist die Option „Rohdaten“ in der Regel besser.
Exportoption auswählen
- Falls noch nicht geschehen, definieren Sie die Formatzeichenfolge für das Feld wie in Festlegen, wie InterAction die Feldwerte in mehrspaltigen Zusatzfeldern anzeigen soll beschrieben.
- Wählen Sie unter Zusatzfeld exportieren als entweder Formatzeichenfolge oder Rohdaten aus.
- Wenn Sie das Zusatzfeld fertig definiert haben, wählen Sie OK, um das Dialogfeld zu schließen.