Die Regeln für die Ordnerabhängigkeit werden auf die Firmenkontakte angewendet, sobald der Folder Dependency Analyzer-Prozess ausgeführt wird. Sie können den Folder Dependency Analyzer so planen, dass er regelmäßig mit dem Process Manager ausgeführt wird.
Einen Prozess für den Folder Dependency Analyzer planen
Beachten Sie, dass der Folder Dependency Analyzer auf den Application Server angewiesen ist. Wenn der Application Server nicht verfügbar ist, kann der Folder Dependency Analyzer nicht ausgeführt werden. Außerdem müssen Sie InterAction Administrator so konfigurieren, dass eine Verbindung zu Ihrem Application Server besteht.
Die meisten Organisationen finden es sinnvoll, den Folder Dependency Analyzer stündlich auszuführen. So wird sichergestellt, dass alle Änderungen, die eine Ordnerabhängigkeitsregel auslösen würden, zeitnah verarbeitet werden.
Beachten Sie jedoch, dass eine stündliche Ausführung dieses Prozesses möglicherweise nicht praktikabel ist, wenn Ihre Organisation eine sehr große Anzahl von Regeln hat. In diesem Fall sollten Sie die Häufigkeit der Ausführung reduzieren. Mindestens einmal täglich, besser jedoch mehrmals am Tag, sollte der Prozess dennoch laufen.
- Melden Sie sich beim InterAction Administrator an.
Doppelklicken Sie in der Hauptübersicht des InterAction Administrators auf Prozesse – Zeitplan und Ergebnisse.
Sie können Prozesse von jedem Arbeitsplatz aus planen, auf dem InterAction Administrator und der benötigte automatisierte Serverprozess installiert sind.
Wählen Sie im Dialogfeld „Prozesszeitplan verwalten“ Neu, um das Dialogfeld „Neuer geplanter Prozess“ zu öffnen.
- Um festzulegen, welcher Arbeitsplatz den Prozess ausführt, wählen Sie Auswählen und geben Sie den Namen des Computers ein oder wählen Sie Durchsuchen, um im Netzwerk nach dem Computer zu suchen. Nachdem Sie einen Arbeitsplatz oder Server ausgewählt haben, klicken Sie auf OK.
- Wählen Sie Folder Dependency Analyzer in der Prozesse-Dropdown-Liste aus.
- Ändern Sie bei Bedarf den Prozessnamen.
- Wenn der Prozess noch nicht ausgeführt werden soll, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiviert. Ein deaktivierter Prozess wird zwar zum Zeitplan hinzugefügt, aber wenn der Process Manager versucht, ihn auszuführen, erkennt er, dass der Prozess deaktiviert ist, und führt ihn nicht aus.
- Unter Zeitplan wählen Sie Bearbeiten.
- Wählen Sie die gewünschte Ausführungshäufigkeit und klicken Sie auf OK.
- Geben Sie die Informationen für Task-Benutzer und Nachricht senden ein.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.
Prozessmanager-Ergebnisse für den Folder Dependency Analyzer anzeigen
Sie können ein verkürztes Prozessprotokoll mit dem InterAction Administrator anzeigen. Dort werden die ausgeführten Prozesse und deren Abschlussstatus aufgelistet.
- Melden Sie sich beim InterAction Administrator an.
- Doppelklicken Sie in der Hauptübersicht des InterAction Administrators auf Prozess – Zeitplan und Ergebnisse.
Wählen Sie in der Liste Ihren Folder Dependency Analyzer-Prozess aus und klicken Sie auf Ergebnisse.
Die Prozessereignisse werden in der Liste angezeigt.
Eine ausführlichere Protokolldatei wird in der Datei iafda.log gespeichert. Diese Datei befindet sich im Data-Verzeichnis des jeweiligen Arbeitsplatzes. Der Standard-Speicherort hängt vom Betriebssystem Ihres Arbeitsplatzes ab.
Um Protokolldateien einfach zu finden, gehen Sie im Administrator-Client zu Hilfe > Über InterAction Administrator > Daten-Dateien anzeigen.
Die iafda.log-Datei listet die Kontakt-IDs der Kontakte auf, die zu Ordnern hinzugefügt oder daraus entfernt wurden, sowie die Ordner-IDs der betroffenen Ordner.
Sie können diese Protokolldatei mit jedem Texteditor anzeigen.