Sie können den InterAction Administrator verwenden, um Benutzergruppen hinzuzufügen und zu bearbeiten. Außerdem können Sie bestehende InterAction-Benutzer über Application Collaboration zu bestehenden InterAction-Gruppen hinzufügen.
Wenn Sie Gruppen in Active Directory verwalten, die zu InterAction hinzugefügt werden sollen, lesen Sie Active Directory-Integration.
Weitere Informationen finden Sie hier:
- Hinzufügen und Verwalten von Gruppenmitgliedern über ein externes System
- Gruppe erstellen
- Gruppe bearbeiten
- Gruppe inaktiv setzen (entfernen)
- Änderungshistorie von Gruppen überprüfen
Hinzufügen und Verwalten von Gruppenmitgliedern über ein externes System
Als Alternative zum manuellen Hinzufügen und Verwalten von Gruppenmitgliedern in InterAction können Sie Application Collaboration nutzen, um die Mitglieder von Benutzergruppen mit Informationen aus einem anderen System zu aktualisieren.
Mit Application Collaboration können Sie nur bestehende InterAction-Benutzer zu bestehenden InterAction-Gruppen hinzufügen oder daraus entfernen. (Sie können mit Application Collaboration keine neuen Benutzer oder Gruppen anlegen.)
Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie im Leitfaden Daten in InterAction laden.
Wenn Sie Active Directory verwenden, lesen Sie Active Directory-Integration für Informationen zum Hinzufügen von Gruppenmitgliedern über Active Directory.
Gruppe erstellen
- Doppelklicken Sie in der Entitätenliste des Hauptfensters auf Benutzerkonten- und Gruppenverwaltung. Wählen Sie dann Gruppen, um das Dialogfeld „Gruppen verwalten“ zu öffnen.
- Wählen Sie Neu, um das Dialogfeld „Neue Gruppe“ zu öffnen.
- Geben Sie einen Namen für die Gruppe im Feld Name ein.
- Geben Sie eine E-Mail-Adresse für die Gruppe ein.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verhindern, dass Benutzer anzeigen können..., um die Gruppe zu deaktivieren.
- Um Benutzer zu Ihrer Gruppe hinzuzufügen, wählen Sie Hinzufügen, um das Dialogfeld „Benutzer auswählen“ zu öffnen.
- Markieren Sie die Benutzer, die Sie zur neuen Gruppe hinzufügen möchten, und wählen Sie OK.
- Wählen Sie OK, um die neue Gruppe zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.
Wie kann ich eine Liste der Gruppen anzeigen, denen ein bestimmtes Benutzerkonto angehört?
Um schnell zu sehen, zu welchen Gruppen ein Benutzer gehört, doppelklicken Sie im Dialogfeld „Benutzer verwalten“ auf das Benutzerkonto. Wählen Sie dann die Registerkarte Gruppen. Der Benutzer gehört zu allen ausgewählten Gruppen.
Um einen Benutzer zu einer Gruppe hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Gruppe.
Um den Benutzer aus einer Gruppe zu entfernen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen. Um den Benutzer aus allen Gruppen zu entfernen, wählen Sie Alle löschen auf der Registerkarte Gruppen.
Gruppe bearbeiten
- Doppelklicken Sie in der Entitätenliste des Hauptfensters auf Benutzerkonten- und Gruppenverwaltung. Wählen Sie dann Gruppen, um das Dialogfeld „Gruppen verwalten“ zu öffnen.
- Wählen Sie Ihre Gruppe aus und klicken Sie auf Bearbeiten, um das Dialogfeld „Gruppe bearbeiten“ zu öffnen.
- Ändern Sie bei Bedarf Name, E-Mail und die Inaktiv-Optionen.
- Fügen Sie Benutzer hinzu oder entfernen Sie sie nach Bedarf.
- Wählen Sie OK.
- Wählen Sie Schließen, um das Dialogfeld zu schließen.
Nicht mehr benötigte Gruppen entfernen
Um die referenzielle Integrität der Datenbank zu gewährleisten, können Sie eine Gruppe nicht löschen. Sie können jedoch den Status einer Gruppe auf inaktiv setzen. Bestehende Zugriffsrechte, bei denen die Gruppe als Berechtigter eingetragen ist, bleiben gültig, aber der Gruppe können keine weiteren Rechte mehr zugewiesen werden.
Um eine Gruppe vollständig zu „neutralisieren“, sodass die Mitglieder keinen Zugriff mehr auf Ordner haben, setzen Sie sie auf inaktiv und entfernen Sie alle Mitglieder aus der Gruppe.
Nicht autorisierte Benutzer könnten weiterhin Zugriff auf Ordner behalten, wenn Sie eine inaktive Gruppe nicht vollständig „neutralisieren“.
Gruppe inaktiv setzen (entfernen)
Inaktive Gruppen können keine neuen Zugriffsrechte oder Berechtigungen mehr erhalten. Bereits zugewiesene Rechte und Berechtigungen bleiben jedoch bestehen! Entfernen Sie daher alle Gruppenmitglieder, um diesen Zugriff zu entziehen!
- Doppelklicken Sie in der Entitätenliste des Hauptfensters auf Benutzerkonten- und Gruppenverwaltung. Wählen Sie dann Benutzerkonten, um das Dialogfeld „Benutzer verwalten“ zu öffnen.
- Wählen Sie Filter, filtern Sie nach der Gruppe, die Sie inaktiv setzen möchten, und klicken Sie auf OK.
- Markieren Sie alle Benutzer, die dieser Gruppe zugeordnet sind.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Aktion die Option Aus dieser Gruppe entfernen und klicken Sie auf Anwenden. Dadurch werden alle Mitglieder vollständig aus der Gruppe entfernt, sodass sie keinen Zugriff mehr auf die zugehörigen Ordner haben.
- Wählen Sie Schließen, um das Dialogfeld zu schließen.
- Wählen Sie Gruppen.
- Wählen Sie Ihre Gruppe aus und klicken Sie auf Bearbeiten, um das Dialogfeld „Gruppe bearbeiten“ zu öffnen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verhindern, dass Benutzer anzeigen können..., um die Gruppe zu deaktivieren, und klicken Sie auf OK.
- Wählen Sie Schließen, um das Dialogfeld zu schließen.
Änderungshistorie von Gruppen überprüfen
Das Dialogfeld „Änderungshistorie – (Gruppe)“ ist über das Dialogfeld „Gruppen verwalten“ zugänglich. In diesem Dialogfeld können Sie Änderungen an InterAction-Gruppen nachvollziehen. Hier werden auch Änderungen angezeigt, die durch die Active Directory-Synchronisierung entstanden sind. Weitere Informationen zu Active Directory finden Sie unter Active Directory-Integration.
Es gibt auch ein Dialogfeld „Änderungshistorie“, das über das Dialogfeld „Benutzerkonten- und Gruppenverwaltung“ zugänglich ist. Dort werden sowohl Benutzer- als auch Gruppenänderungen angezeigt.
Dieses Dialogfeld zeigt folgende Informationen an:
- Typ – Zeigt an, was hinzugefügt, geändert oder entfernt wurde.
- Aktion – Gibt einen der drei Werte an: Hinzugefügt, Geändert oder Entfernt.
- Vorheriger Wert – Zeigt den vorherigen Wert an.
- Neuer Wert – Zeigt den neuen Wert an.
- Geändert von – Zeigt den Benutzer an, der den Gruppenwert geändert hat.
- Datum – Zeigt Datum und Uhrzeit der Änderung an.